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在深舉辦國際會(huì )議(初審)

主管部門(mén): 發(fā)布時(shí)間:2018年09月20日
視力保護色: 字體:
基本情況
事項類(lèi)型其他服務(wù)類(lèi)實(shí)施機構深圳市人民政府外事辦公室承諾辦結時(shí)限10 (工作日)
服務(wù)對象具備在深舉辦國際會(huì )議主辦方或承辦方資格條件的深圳市的機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)
辦件類(lèi)型承諾件結果名稱(chēng)廣東省人民政府外事辦公室關(guān)于對在深圳舉辦**的復函
物流快遞支持物流快遞
數量限制無(wú)
聯(lián)系電話(huà)0755-88125982監督電話(huà)0755-88102509
窗口辦理信息在深舉辦國際會(huì )議(初審)受理點(diǎn)辦理地點(diǎn):深圳市福田區福中三路市民中心B區首層行政服務(wù)大廳東廳5號窗口
辦理時(shí)間:國家法定工作日: 上午:09:00-12:00;下午:14:00-17:45
交通指引:
(一)公交:1.市民中心站:38路、41路、60路、64路、107路、123路、232路、234路、235路、236路、374路、398路、B686路、E18路、K578路、M390路、N9路。2.市民廣場(chǎng)東站:301路、311路、326路。
(二)地鐵:1.市民中心站:2號蛇口線(xiàn)(E出入口),4號龍華線(xiàn)(B出入口)。2.少年宮站:3號龍崗線(xiàn)、4號龍華線(xiàn)(D、A1、A2出入口)。
申請條件

符合下列全部條件的,可提出申請:

(1)舉辦地在深圳;

(2)主辦方或承辦方為深圳市的機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè);

(3)在規定的辦理時(shí)間內向受理單位提供全套申請材料;

(4)符合國家有關(guān)規定。

設定依據
中央、省、市有關(guān)文件。
在深舉辦國際會(huì )議(初審)
辦理材料

  1.《在深舉辦國際會(huì )議申報表》;請按要求填寫(xiě)并蓋公章,收原件1份。

  2.詳細申請報告;含單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真的信箋紙打印,詳述會(huì )議中英文名稱(chēng)、舉辦背景、主要內容和議程、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、組織形式和架構、經(jīng)費來(lái)源,紙質(zhì)版由單位法人代表簽字和加蓋公章,收原件1份;

  3.境外參加會(huì )議人員名單;含中英文姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、單位、學(xué)術(shù)專(zhuān)長(cháng)與貢獻等情況;如有香港、澳門(mén)、臺灣地區來(lái)賓參會(huì ),須提供市港澳辦、市臺辦書(shū)面意見(jiàn);收原件1份;

  4.上級主管部門(mén)同意函;無(wú)上級主管部門(mén)的,新冠肺炎疫情期間須提供市、區商務(wù)部門(mén)同意函;收復印件1份;

  5.主辦單位和承辦單位簡(jiǎn)介;收原件1份。

樣表
填報須知
紙質(zhì)申請材料采用A4紙,手寫(xiě)材料應當字跡工整、清晰,復印件申請人均應簽名、復印清晰、大小與原件相符。
辦理流程

1.申請

申請人向深圳市人民政府外事辦公室提出申請,提交申請材料。

2.受理

接件受理人員核驗申請材料,當場(chǎng)做出受理決定。申請人符合申請資格,并材料齊全、格式規范、符合法定形式、受理時(shí)間符合規定時(shí)間要求的,予以受理;申請人不符合申請資格、受理時(shí)間不符合規定時(shí)間要求或材料不齊全、不符合法定形式的,接件受理人員不予受理;申請人材料不符合要求但可以當場(chǎng)更正的,退回當場(chǎng)

更正后予以受理。

3.審查

受理后,審查人員對材料進(jìn)行初審,初審通過(guò)后報請上級單位。視會(huì )議規模、主題等具體情況,由中央或省有關(guān)部門(mén)做出審查決定。予以通過(guò)的,由市外辦通知申請單位;不予通過(guò)的,由市外辦通知申請單位,并說(shuō)明不予核準的理由,退回申請材料。

4.辦理結果

深圳市人民政府外事辦公室以傳真、郵寄或通知申請人自取等方式將審批結果通知申請人。

流程圖

服務(wù)收費
不收費。